Cópia

Este capítulo fornece instruções passo-a-passo para fazer cópias de documentos.

Este capítulo inclui:

Procedimento de cópia básico

Este é o procedimento normal para fazer cópias de originais.

  1. Prima (Copiar) no painel de controlo.

  2. Coloque os originais, com a face voltada para cima, no alimentador de documentos ou então coloque um único original, com a face voltada para baixo, no vidro de exposição do scanner.

    (Consulte No vidro de exposição do scanner ou No alimentador de documentos).

  3. Se for necessário, ajuste as definições para cada cópia, tais como Reduz./ampliar, Luminosidade, Tipo original, etc. (consulte Alterar as definições para cada cópia).

  4. Se necessário, introduza o número de cópias com a seta ou o teclado numérico.

  5. Prima Start no painel de controlo para iniciar a cópia.

[Note]

Para cancelar o trabalho de cópia em curso, prima Stop/Clear no painel de controlo.

Alterar as definições para cada cópia

A sua máquina tem predefinições de cópia para que possa fazer cópias de forma rápida e fácil. No entanto, se quiser alterar as opções para cada cópia, utilize os botões das funções de cópia no painel de controlo.

[Note]

Se premir Stop/Clear enquanto define as opções de cópia, todas as opções que definiu para o trabalho de cópia actual serão canceladas e voltarão ao estado predefinido assim que a máquina concluir a cópia em curso.

Alterar o nível de escuridão

Se tiver um original com marcas desvanecidas e imagens escuras, pode ajustar o brilho para fazer uma cópia que permita uma leitura mais fácil.

  1. Prima (Copiar) no painel de controlo.

  2. Prima Menu no painel de controlo.

  3. Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer Funcao copia e prima OK.

  4. Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer Luminosidade e prima OK.

  5. Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer o modo de contraste pretendido e prima OK.

    • Claro: Funciona bem com impressão escura.

    • O mais claro: Funciona bem com impressão mais escura.

    • Normal: Funciona bem com originais normais dactilografados ou impressos.

    • Escuro: Funciona bem com impressão clara.

    • O mais escuro: Funciona bem com impressão mais clara ou marcas desvanecidas a lápis.

  6. Prima Stop/Clear para voltar ao modo Pronto.

Seleccionar o tipo de originais

A definição do tipo de original é utilizada para melhorar a qualidade de cópia, seleccionando o tipo de documento para o trabalho de cópia actual.

  1. Prima (Copiar) no painel de controlo.

  2. Prima Menu no painel de controlo.

  3. Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer Funcao copia e prima OK.

  4. Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer Tipo original e prima OK.

  5. Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer o modo de imagem pretendido e prima OK.

    • Texto: Utilize com originais que tenham principalmente texto.

    • Texto/Foto: Utilize com originais que tenham texto e fotografias.

    • Foto: Utilize quando os originais forem fotografias.

  6. Prima Stop/Clear para voltar ao modo Pronto.

Reduzir ou ampliar cópias

Pode reduzir ou ampliar o tamanho de uma imagem copiada, de 25% a 400% quando copiar documentos originais a partir do vidro de exposição do scanner, ou de 25% a 100% a partir do AAD.

Para seleccionar entre os tamanhos de cópia predefinidos:

  1. Prima (Copiar) no painel de controlo.

  2. Prima Menu no painel de controlo.

  3. Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer Funcao copia e prima OK.

  4. Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer Reduz./ampliar e prima OK.

  5. Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer a definição de tamanho desejada e prima OK.

  6. Prima Stop/Clear para voltar ao modo Pronto.

Para dimensionar a cópia introduzindo directamente a taxa de dimensionamento:

  1. Prima (Copiar) no painel de controlo.

  2. Prima Menu no painel de controlo.

  3. Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer Funcao copia e prima OK.

  4. Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer Reduz./ampliar e prima OK.

  5. Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer Personalizado e prima OK.

  6. Prima a seta para a esquerda/direita ou o teclado numérico para introduzir o tamanho da cópia pretendido. Se premir sem soltar a seta para a esquerda/direita, pode ir rapidamente para o número pretendido.

  7. Prima OK para guardar a selecção.

  8. Prima Stop/Clear para voltar ao modo Pronto.

[Note]

Quando fizer uma cópia reduzida, podem surgir linhas pretas na parte inferior da sua cópia.

Alterar as predefinições de cópia

As opções de cópia, incluindo a escuridão, o tipo de original, o tamanho da cópia, o agrupamento e o número de cópias, podem ser definidas como opções utilizadas mais frequentemente. Quando copia um documento, as predefinições são utilizadas, a não ser que tenham sido alteradas utilizando os botões correspondentes do painel de controlo.

  1. Prima (Copiar) no painel de controlo.

  2. Prima Menu no painel de controlo.

  3. Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer Config. copias e prima OK.

  4. Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer Alterar padrao e prima OK.

  5. Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer a opção de configuração pretendida e prima OK.

  6. Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer a definição desejada e prima OK.

  7. Repita os passos 5 a 6, conforme for necessário.

  8. Prima Stop/Clear para voltar ao modo Pronto.

[Note]

Se premir Stop/Clear enquanto define as opções de cópia, isto irá cancelar as definições alteradas e restaurar as predefinições.

Utilizar funções especiais de cópia

Pode utilizar as seguintes funções de cópia:

Cópia de cartão de identificação

A máquina pode imprimir originais frente e verso numa folha A4, Carta, Legal, Folio, Executivo, B5, A5 ou A6.

A máquina imprime uma das faces do original na metade superior do papel e a outra face na metade inferior, sem reduzir o tamanho do original. Esta função é útil para fazer cópias de um item de dimensões reduzidas, como um cartão de visita.

[Note]

  • Só pode utilizar esta função de cópia quando colocar originais no vidro de exposição do scanner.

  • O tamanho dos originais frente e verso deve ser mais pequeno do que A5; caso contrário, fica uma parte do original por copiar.

  1. Prima ID Copy no painel de controlo.

  2. Coloque traseiro e prima[Start] aparece no visor.

  3. Coloque a frente de um original voltada para baixo no vidro de exposição do scanner (no local indicado pelas setas na figura abaixo) e feche a tampa do scanner.

  4. Prima OK no painel de controlo.

    A sua máquina começa a digitalizar a frente do original e aparece Coloque frontal e prima[Start].

  5. Vire o original ao contrário e coloque-o no vidro de exposição do scanner, no local indicado pelas setas como se mostra a seguir, depois feche a tampa do scanner.

  6. Prima OK no painel de controlo para iniciar a cópia.

[Note]

  • Se o original for maior do que a área de impressão, algumas partes podem não ser impressas.

  • Se não premir o botão OK, só é copiado o lado da frente.

  • Se premir Stop/Clear, a máquina cancela o trabalho de cópia e volta ao modo Pronto.

Cópia de 2 ou 4 páginas (N páginas)

A máquina reduz o tamanho das imagens do original e imprime 2 ou 4 páginas numa folha de papel.

  1. Prima (Copiar) no painel de controlo.

  2. Prima Menu no painel de controlo.

  3. Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer Funcao copia e prima OK.

  4. Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer Esquema e prima OK.

  5. Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer 2 pág/folha ou 4 pag/folha e prima OK.

  6. Quando aparecer Sim, prima OK.

  7. Prima Start no painel de controlo para iniciar a cópia.

[Note]

Não é possível ajustar o tamanho da cópia, utilizando Reduz./ampliar para a função N pg p/folha.

Cópia de cartaz

O original será dividido em 9 partes. Pode colar as páginas impressas umas às outras para criar um documento com o tamanho de um cartaz.

Só pode utilizar esta função de cópia quando colocar originais no vidro de exposição do scanner.

  1. Prima (Copiar) no painel de controlo.

  2. Prima Menu no painel de controlo.

  3. Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer Funcao copia e prima OK.

  4. Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer Esquema e prima OK.

  5. Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer Copia cartaz e prima OK.

  6. Prima Stop/Clear para voltar ao modo Pronto.

  7. Prima Start no painel de controlo para iniciar a cópia.

[Note]

O original é dividido em 9 partes. Cada parte é digitalizada e impressa, uma a uma, pela seguinte ordem:

Duplicação

A máquina imprime várias imagens do original numa só página. O número de imagens é automaticamente determinado pela imagem do original e pelo tamanho do papel.

Só pode utilizar esta função de cópia quando colocar originais no vidro de exposição do scanner.

  1. Prima (Copiar) no painel de controlo.

  2. Prima Menu no painel de controlo.

  3. Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer Funcao copia e prima OK.

  4. Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer Esquema e prima OK.

  5. Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer Replicar copia e prima OK.

  6. Quando aparecer Sim, prima OK.

  7. Prima Start no painel de controlo para iniciar a cópia.

[Note]

Não é possível ajustar o tamanho da cópia, utilizando Reduz./ampliar para a função Replicar copia.

Apagar imagens de fundo

Esta função só é útil quando se fazem cópias de originais com fundo de cor, como jornais ou catálogos.

  1. Prima (Copiar) no painel de controlo.

  2. Prima Menu no painel de controlo.

  3. Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer Funcao copia e prima OK.

  4. Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer Ajustar fundo e prima OK.

  5. Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer a opção de encadernação desejada.

    • Desactivado: Desactiva esta função.

    • Auto: Optimiza o fundo.

    • Realce nível1-2: Quanto maior for o número, mais vivo é o fundo.

    • Apagar nível1-4: Quanto maior for o número, mais claro é o fundo.

  6. Prima OK para guardar a selecção.

  7. Prima Stop/Clear para voltar ao modo Pronto.

Decidir a forma de saída das cópias

Pode definir a máquina de forma a ordenar o trabalho de cópia. Por exemplo, se fizer 2 cópias de um original de 3 páginas, é impresso um documento completo de 3 páginas, seguido de um segundo documento completo.

  1. Prima (Copiar) no painel de controlo.

  2. Coloque os originais, com a face voltada para cima, no alimentador de documentos. Ou então pode colocar um único documento original, com a face voltada para baixo, no vidro de exposição do scanner e fechar a tampa do scanner.

  3. Prima OK e introduza o número de cópias com a seta para a esquerda/direita ou o teclado numérico.

  4. Prima Menu no painel de controlo.

  5. Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer Config. copias e prima OK.

  6. Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer Alterar padrao e prima OK.

  7. Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer Agrup. copias e prima OK.

  8. Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer Activado e prima OK.

    • Activado: Imprime os documentos em conjuntos para corresponder à sequência dos originais.

    • Desactivado: Imprime os documentos ordenados em pilhas de páginas individuais.

  9. Prima Stop/Clear para voltar ao modo Pronto.

  10. Prima Start para iniciar a cópia.

    Um documento completo é impresso, seguido do segundo documento completo.

Definir intervalo de tempo para repor as predefinições de cópia

Pode definir o tempo que a máquina deve aguardar antes de repor as predefinições de cópia, se não começar a copiar logo depois de as alterar no painel de controlo.

  1. Prima Menu no painel de controlo.

  2. Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer Config sistema e prima OK.

  3. Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer Config maquina e prima OK.

  4. Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer Limite tempo e prima OK.

  5. Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer a definição de hora desejada.

    Se seleccionar Desactivado, a máquina só repõe as predefinições quando premir Start para começar a copiar ou Stop/Clear para cancelar.

  6. Prima OK para guardar a selecção.

  7. Prima Stop/Clear para voltar ao modo Pronto.